| |
Arkistointi ja pitkäaikaistallennus |
| |
Yhteiskunnan eri sektoreilla on aina ollut tarvetta varmistaa tiedon säilyvyys ja käytettävyys
pitemmän ajan kuluessa. Kun nykytieto tuotetaan digitaalisessa muodossa, se on mahdollistanut
tiedon sähköisen arkistoinnin ilman paperi- tai muita tulosteita.
Tiedon arkistointia hankaloittaa se, että arkistoitavaksi kertyy paljon tietoa vain
"siltä varalta", että sitä joskus tarvitaan eli ns. WORN (Write Once Read Never) tietoa.
On kuitenkin tapauksia, joissa arkistoitu tieto pitää olla erittäin nopeasti saatavissa,
kuten esimerkiksi lääketieteelliset potilastiedot onnettomuustapauksissa.
Tiedon arkistoinnista ja pitkäaikaisesta tallentamisesta käytetään hyvin erilaisia termejä.
Käytämme MultiComissa kuitenkin järjestelmällisesti seuraavia määritelmiä:
Varmistaminen:
- ajantasaisen järjestelmän ylläpitoa
- tiedostotason tallennus
- kadonneen tiedon nopea palautusvaatimus
- tallennusaika yleensä alle vuosi
- tehokas operatiivinen toimivuus ja kustannustehokkuus
Arkistointi:
- automaattinen, sääntöpohjainen tiedon siirto ajantasaisen järjestelmän ulkopuolelle
- tieto loppukäyttäjän käytettävissä ilman apua
- ajantasatietoa vaatimattomampi hakuaikavaatimus
- tallennusaika yli vuosi
Pitkäaikaistallennus:
- automaattinen tai manuaalinen tiedonsiirto ajantasaisen järjestelmän ulkopuolelle
- tieto suojattu muutoksilta
- sisältää tiedon lisäksi metadatan
- tiedon käsittely suojattu ja auditoitavissa
- tiedon palautettavuuden verifiointi
- siirtomahdollisuus medialta toiselle
- tallennusaika 3 - 70 vuotta
Arkistoinnista ja pitkäaikaistallennuksesta on syntynyt virheellisiä päähänpinttymiä:
- taloudellinen ja tehokas arkistointi voidaan toteuttaa vain keskitetyllä
online- arkistointiratkaisulla (ns. dinosaurus näkemys)
- arkistoidun tiedon tulee aina olla nopeasti saatavilla
- ainoastaan WORM täyttää säädösten vaatimukset
- kerran arkistoitua tietoa ei todellisuudessa koskaan tarvita
- online-arkistointi takaa tiedon saatavuuden pitkälle tulevaisuuteen
On kuitenkin todettava, että arkistoinnissa ja pitkäaikaistallennuksessa:
- säilyttämisen vaatimukset määrittelevät sopivimman arkistointiratkaisun
- erilaiset sovellukset edellyttävät erilaisia arkistointiratkaisuja, kuten
- digitaaliselle medialle ja sisällön tuottamiselle
- säädösten mukaisille tietosisällöille (esim. kirjanpitoaineistot)
- sähköposteille
- strukturoidulle tiedolle
MultiComin arkistointi- ja pitkäaikaistallennuksen ratkaisut perustuvat johtavien
teknologiatoimittajien tuotteisiin:
|
|
|
